M 5.4 Dokumentation und Kennzeichnung der Verkabelung

Verantwortlich für Initiierung: Leiter IT, Leiter Haustechnik

Verantwortlich für Umsetzung: Haustechnik

Für Wartung, Fehlersuche, Instandsetzung und für erfolgreiche Überprüfung der Verkabelung ist eine gute Dokumentation und eindeutige Kennzeichnung aller Kabel erforderlich. Die Güte dieser Revisionsdokumentation ist abhängig von der Vollständigkeit, der Aktualität und der Lesbarkeit.

In dieser Dokumentation (auch Bestandsplan genannt) sind alle das Netz betreffenden Sachverhalte aufzunehmen:

• genauer Kabeltyp,
• nutzungsorientierte Kabelkennzeichnung,
• Standorte von Zentralen und Verteilern mit genauen Bezeichnungen,
• genaue Führung von Kabeln und Trassen in der Liegenschaft (Einzeichnung in bemaßte Grundriß- und Lagepläne),
• Trassendimensionierung und -belegung,
• Belegungspläne aller Rangierungen und Verteiler,
• Nutzung aller Leitungen, Nennung der daran angeschlossenen Netzteilnehmer,
• technische Daten von Anschlußpunkten,
• Gefahrenpunkte,
• vorhandene und zu prüfende Schutzmaßnahmen.

Da es mit zunehmender Größe eines Netzes nicht möglich ist, alle Informationen in einem Plan unterzubringen, ist eine Aufteilung der Informationen sinnvoll. Tatsächliche Lageinformationen sind immer in maßstäbliche Pläne einzuzeichnen. Andere Informationen können in Tabellenform geführt werden. Wichtig dabei ist eine eindeutige Zuordnung aller Angaben untereinander.

Um die Aktualität der Dokumentation zu gewährleisten, ist sicherzustellen, daß alle Arbeiten am Netz rechtzeitig und vollständig demjenigen bekannt werden, der die Dokumentation führt. Es ist z. B. denkbar, die Ausgabe von Material, die Vergabe von Fremdaufträgen oder die Freigabe gesicherter Bereiche von der Mitzeichnung dieser Person abhängig zu machen.

Da diese Dokumentation schutzwürdige Informationen beinhaltet, ist sie sicher aufzubewahren und der Zugriff zu regeln.

Ergänzende Kontrollfragen:

• Wer ist für die Dokumentation der Verkabelung zuständig?
• Wird die Dokumentation hinreichend schnell aktualisiert?
• Wie wird die Revisionsdokumentation vor unerlaubtem Zugriff geschützt?

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